Datenschutz

Verantwortlicher

NEUESPEICHER Bastian Schwabe
Siepmannstraße 14
44793 Bochum
E-Mail: xrechnungtools@neuespeicher.de

Werkzeuge

Dateien, die Sie in ein Werkzeug laden, verarbeitet ausschließlich Ihr Browser. Übertragen, gespeichert oder ausgewertet werden sie nicht.

Hosting

Die Seite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Was beim Besuch anfällt

Beim Abruf einer Seite verarbeitet der Webserver die Daten, die Ihr Browser mitschickt, und schreibt sie in Protokolldateien (Access- und Error-Logs). Erfasst werden:

Ihre vollständige IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
die aufgerufene Adresse und die HTTP-Methode
der Statuscode und die übertragene Datenmenge
die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent)

Die Schriften liegen auf diesem Server. Es gibt keinen Aufruf an Google Fonts oder andere Anbieter.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Protokollierung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Seite, insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die Protokolldateien werden täglich rotiert, ab dem zweiten Tag komprimiert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall die Auswertung erfordert; die betroffenen Daten werden dann bis zur Klärung aufbewahrt.

Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen ausgewertet.

Verschlüsselung

Der Abruf erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung, erkennbar an https:// in der Adresszeile. Inhalte, die Sie an diese Seite übertragen, können von Dritten nicht mitgelesen werden.

Reichweitenmessung mit Matomo

Zur Auswertung der Seitennutzung setzen wir Matomo ein, eine Open-Source-Analysesoftware. Matomo läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland. Es werden keine Daten an Matomo selbst oder an andere Dritte übertragen.

Matomo ist so konfiguriert, dass kein Personenbezug hergestellt werden kann:

Gekürzte IP-Adresse: Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt, aus 192.168.42.17 wird also 192.168.0.0. Die vollständige Adresse speichert Matomo nicht.
Keine Cookies: Matomo läuft im cookiefreien Modus. Es werden weder eigene noch fremde Cookies gesetzt, und es findet keine Verfolgung über andere Websites hinweg statt.
Keine Wiedererkennung: Es werden keine User-IDs vergeben. Einzelbesuchsprotokolle und Besucherprofile sind abgeschaltet; es entstehen ausschließlich zusammengefasste Berichte.
Reduzierte Geräteangaben: Bildschirmauflösung und Gerätemodell werden nicht erfasst. Von Betriebssystem und Browser wird nur die Hauptversion gespeichert. Das erschwert die Wiedererkennung über einen digitalen Fingerabdruck.
Gekürzte Verweise und Adressen: Bei Verweisen von anderen Seiten wird nur der Hostname beziehungsweise die Kategorie gespeichert. Kampagnenparameter in Adressen werden maskiert, personenbezogene Angaben in Adressen werden herausgefiltert.
Gerundete Auswertungen: Zusammengefasste Kennzahlen werden auf Zehnerschritte gerundet, damit sich einzelne Besuche nicht isolieren lassen.

Erfasst werden auf dieser Grundlage: die gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufenen Seiten, der Verweis-Hostname, eine ungefähre Standortangabe auf Länderebene, Browser- und Betriebssystem-Hauptversion sowie die Spracheinstellung.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Messung dient dazu, die Nutzung der Seite zu verstehen und Inhalte und Technik zu verbessern. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wegen der oben beschriebenen Einschränkungen ist der Eingriff in Ihre Rechte gering.

Speicherdauer

Die Auswertungsdaten werden nach 180 Tagen gelöscht.

Widerspruch gegen die Reichweitenmessung

Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen. Die Einstellung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und gilt, solange Sie die Browserdaten für diese Seite nicht löschen.

Meine Besuche nicht in die Reichweitenmessung einbeziehen

Alternativ können Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track" oder „Global Privacy Control" aktivieren. Matomo berücksichtigt diese Einstellung und zählt Ihren Besuch dann nicht mit.

Tragen Sie sich in den Newsletter ein, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Ausgaben zu schicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach dem Klick nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Anmeldung und Bestätigung werden protokolliert, damit die Einwilligung nachweisbar ist.

Für Verwaltung und Versand nutzen wir CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede) als Auftragsverarbeiter. Das Formular im Fuß dieser Seite sendet Ihre Eingabe direkt an CleverReach. Ein Skript von CleverReach läuft auf dieser Seite nicht, Cookies setzt es hier nicht.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder formlos per E-Mail an xrechnungtools@neuespeicher.de. Danach löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: September 2026